Príobháideacht an méid a fhanann tar éis don chóras foghlaim dearmad a dhéanamh.

Ní cnaipe dar teideal “scrios” é an ceart chun sonraí a scriosadh. I gcórais nua-aimseartha, is ceist dhian é faoi chóipeanna, sonraí díorthaithe, fianaise,...

Príobháideacht an méid a fhanann tar éis don chóras foghlaim dearmad a dhéanamh.

Ní hionann dearmad a dhéanamh agus cuimhneamh a bheith agat

Tá saol soiléir le feiceáil ag comhad páipéir. Tagann sé, cuirtear áit éigin é, déantar cóip de má tá cóipeálaí ag duine, agus sa deireadh téann sé isteach i stríocadóir nó i gcartlann. B’fhéidir gurb é an chuid dheacair ná cinneadh a dhéanamh ar cheart é a scriosadh, ach tá an rud féin teoranta go hálainn. Níl taifead digiteach chomh béasach céanna. D’fhéadfadh sé a bheith stóráilte mar shraith, mar cheangaltán, mar innéacs cuardaigh, mar réamhamharc teachtaireachta, mar bhloc cúltaca, mar iontráil iniúchta, mar ghné in ionchur samhla, mar veicteoir i stór leabaithe, mar fhreagra taisce, nó mar luach a thaistil isteach i gcóras eagraíochta eile. Ní leor a fhiafraí cá bhfuil an bunleagan. Is é an cheist is úsáidí ná cad a rinneadh uaidh, cad a cheadaíonn fós do dhuine nádúrtha a aithint, agus cén cuspóir a fhreastalaíonn gach iarsma atá fágtha.

Sin é an dínit phraiticiúil atá i gceart an scriosta. Is minic a thugtar an ceart chun dearmadta air, arb abairt bheoga í ach nach bhfuil foirfe. Tá dearmad daonna timpisteach, páirteach agus lán d’fhilltí náireacha. Ba cheart go mbeadh próiseas scriosta dlíthiúil d’aon ghnó. Ba cheart dó a bheith in ann idirdhealú a dhéanamh idir taifead nach mór a bhaint agus taifead nach mór a choinneáil toisc go n-éilíonn an dlí é, éileamh conspóideach nach mór a choinneáil ar fáil le haghaidh cosanta dlí, agus iarmhar teicniúil is féidir a leithlisiú go dtí a dhul in éag sceidealaithe. Ba cheart dó freisin seasamh in aghaidh instinct chorparáidigh úsáidigh: caitheamh le scriosadh mar staid scáileáin seachas mar airí córais.

Ní gheallann an Rialachán Ginearálta um Chosaint Sonraí go n-imeoidh gach mír a bhaineann le duine as radharc arna iarraidh sin. Leagann Airteagal 17 amach forais ar a gcaithfidh rialaitheoir sonraí pearsanta a scriosadh gan mhoill mhíchuí, lena n-áirítear nuair nach bhfuil na sonraí riachtanach a thuilleadh chun na críche ar bailíodh nó ar próiseáladh iad, nuair a tharraingítear siar toiliú agus nuair nach bhfuil foras dlíthiúil eile ann, agus nuair a bhí an phróiseáil neamhdhleathach. Leagann an t-airteagal céanna teorainneacha síos. Ní bhaineann an scriosadh nuair is gá próiseáil, mar shampla, le haghaidh saoirse cainte agus faisnéise, oibleagáid dhlíthiúil, tascanna leasa phoiblí i gcúinsí áirithe, forais sláinte poiblí, cartlannú, taighde nó staidreamh faoi réir coimircí, nó éilimh dhlíthiúla. Ní bearna é sin i ngealltanas. Is é sin cruth iarbhír an chirt.

Mar sin, ní hé an cheist d’úinéir córais ná, ‘An féidir linn sonraí a scriosadh?’ Is féidir le beagnach aon chóras rud éigin a scriosadh. Is í an cheist ná an féidir leis an eagraíocht a mhíniú, d’iarratas ar leith agus do chuspóir próiseála ar leith, cé na sonraí atá aici, cad a tharla do na sonraí sin, cad atá de cheangal uirthi nó de cheart aici a choinneáil, cé na faighteoirí iartheachtacha ar gá iad a chur ar an eolas, agus conas is féidir an gníomh críochnaithe a sheiceáil. Fuaimeann an difríocht nós imeachta. Go praiticiúil, is ailtireacht í. Gheobhaidh táirge nach bhfuil ar a chumas ach faisnéis a chur leis amach gur gné i bhfad níos costasaí é scriosadh.

Tá sé seo thar a bheith géar do chórais AI, ach níl sé teoranta do AI. Táirgeann cuardach, anailísíocht, tacaíocht chustaiméirí, céannacht, faireachán slándála agus bainistíocht doiciméad díorthaigh go léir. Ní thugann samhail ach ainmneacha nua don fhadhb: comharthaí, grádáin, leabuithe, innéacsanna aisghabhála, leideanna agus aschuir. Ní scaoileann aon cheann de na lipéid sin an cheist bhunúsach faoi cé acu an bhfanann duine nádúrtha inaitheanta. Ní fhreagraíonn téarma teicniúil go ciúin don cheist dhlíthiúil ach an oiread. Níl leabú gan ainm go huathoibríoch toisc go bhfuil sé deacair a léamh. Níl logáil riachtanach go huathoibríoch toisc go bhfuil sé úsáideach. Níl cúltaca díolmhaithe go huathoibríoch toisc go bhfuil sé míchompordach.

Ní leathanach bán é príobháideacht tar éis dearmadta, mar sin. Is é an staid iarmharach a fhanann tar éis don eagraíocht cinneadh dleathach, comhréireach agus infhíoraithe a dhéanamh faoi cad nár cheart a phróiseáil a thuilleadh. Insíonn cáilíocht an stáit iarmharaigh sin i bhfad níos mó do dhaoine faoi chóras ná mar a dhéanfaidh láithreacht cnaipe scriosta riamh.

Tá coinníollacha ar an gceart, agus is é sin a dhéanann níos láidre é

Tugtar síos uaireanta ar dhlí cosanta sonraí na hEorpa amhail is go gcuireann sé cnaipe dearg uilíoch ar fáil don duine aonair. Tá an pictiúr sin slachtmhar go leor do shleamhnán agus mícheart go leor le trioblóid a chruthú. Tá Airteagal 17 ceangailte le cuspóir, bunús dlí agus imthosca na próiseála. Tá ceart ann, oibleagáidí d’rialaitheoirí agus eisceachtaí a chosnaíonn cearta eile agus leas an phobail. Tosaíonn freagra freagrach le céannacht an iarrthóra a chinneadh nuair is gá sin, tuiscint a fháil ar na sonraí agus ar chuspóir na próiseála atá i gceist, agus cinneadh a dhéanamh an mbaineann foras faoi Airteagal 17 agus eisceacht leis an gcás. D’fhéadfadh scriosadh a bheith mar fhreagra. D’fhéadfadh sé a bheith ina dhiúltú réasúnaithe go hiomlán nó go páirteach. D’fhéadfadh srian a chur ar phróiseáil agus díospóid á réiteach. D’fhéadfadh sé freisin a bheith ina iarratas a thagraíonn do chóras nach bhfuil smacht ag an eagraíocht air.

Ní cúis é seo le hiarratas ó ábhar sonraí a iompú ina chonstaic bheag. Éilíonn an GDPR ar rialaitheoirí feidhmiú ceart a éascú. Éilíonn Airteagal 12 go mbeadh faisnéis agus cumarsáid faoi ghníomhartha a dhéantar ar iarratas gonta, trédhearcach, soiléir agus inrochtana go héasca. Go ginearálta, éilíonn sé faisnéis faoi ghníomh a dhéantar gan mhoill mhíchuí agus, in aon chás, laistigh de mhí amháin ón iarratas a fháil. Is féidir an tréimhse a fhadú dhá mhí eile nuair is gá, ag cur castacht agus líon na n-iarratas san áireamh, ach caithfidh an rialaitheoir insint don duine faoin bhfadú agus faoi na cúiseanna atá leis laistigh den chéad mhí. Níor aimsigh córas nach féidir leis a shreafaí sonraí féin a aithint go dtí an tríú mí cosaint nós imeachta. Fuair sé fadhb rialachais.

Léiríonn treoir an Bhoird Eorpaigh um Chosaint Sonraí d’fhiontair bheaga agus mheánmhéide an pointe oibríochtúil go soiléir: féadfaidh daoine scriosadh a iarraidh in imthosca áirithe, agus ba cheart nósanna imeachta a bheith ag eagraíochtaí chun freagra a thabhairt ar iarratais ar chearta. Ní tuairim dhlíthiúil é nós imeachta atá stóráilte ar thiomántán comhroinnte. Is bealach oibre é ó iarratas go cinneadh go forghníomhú. Áirítear leis na róil a cheadaítear cinneadh a dhéanamh, na léarscáileanna sonraí a chuireann ar a gcumas próiseáil ábhartha a fheiceáil, na soláthróirí agus na faighteoirí a d’fhéadfadh fógra a bheith ag teastáil uathu, na sceidil choinneála a mhíníonn eisceacht, agus an fhianaise a chuireann ar chumas athbhreithneora níos déanaí tuiscint a fháil ar an méid a rinneadh.

Chabhraigh an Chúirt Bhreithiúnais le deighilt eile a dhéanamh soiléir. Baineann a breithiúnais maidir le dídhíorthú le cur i láthair naisc ag innill chuardaigh, ní treoir é chun an foilseachán bunúsach a scriosadh ó shuíomh gréasáin an fhoinse. In Google Spain, chinn an Chúirt gur féidir le hoibreoir innill chuardaigh a bheith freagrach as sonraí pearsanta a phróiseáil a fhoilsítear ar leathanaigh ghréasáin a fhoilsíonn tríú páirtithe, agus gur féidir le hábhar sonraí, in imthosca áirithe, iarraidh go mbainfear naisc ó liosta torthaí a thaispeántar tar éis cuardach a dhéanamh ar ainm an duine. I gcásanna níos déanaí, thug an Chúirt aghaidh ar ábhair lena n-áirítear sonraí íogaire, raon feidhme críochach an dídhíorthaithe, agus faisnéis mhíchruinn. Ní dhéanann na cásanna sin gach fíric nach dteastaíonn a iompú ina éileamh scriosta. Léiríonn siad cén fáth a gcaithfidh córas an ciseal atá i gceist a ainmniú: foilseachán foinse, innéacs, liosta torthaí, taisce, sliocht, nó cóip eile.

Tá an smacht ciseal sin tábhachtach laistigh d’eagraíochtaí freisin. Féadfaidh fostaithe a iarraidh ar rialaitheoir taifead teagmhála a scriosadh nach bhfuil gá leis a thuilleadh chun críocha earcaíochta. Seans go mbeidh ar an rialaitheoir dualgas coinneála ar leith a mheasúnú do phárolla nó d’fhianaise chomhionannais chóir. Féadfaidh comhlacht poiblí taifead a phróiseáil faoi chúram reachtúil agus beidh air an dlí is infheidhme a mheasúnú seachas freagra na hearnála príobháidí a athrá. Seans go mbeidh ar fhoilsitheoir saoirse tuairimíochta agus faisnéise a mheá. Ní féidir an toradh a chinneadh le foclóir bunachar sonraí amháin.

Is mealltach é a bheith i ndrochmheas ar na coinníollacha toisc go gcuireann siad cosc le gealltanas simplí. Ach is iad a thugann brí don ghealltanas. Ceart a ndéanfaí neamhaird de dhualgais dhlíthiúla, de chearta bunúsacha eile agus den idirdhealú praiticiúil idir córais, thitfeadh sé ina dheasghnách. Is é an cur chuige Eorpach ná cinneadh cuntasach a iarraidh, ní cinneadh amharclannach. Tógann sé sin níos mó oibre. Déanann sé freisin diúltú a bheith incheistithe agus scriosadh a bheith inchreidte.

Tosaíonn an scriosadh trí na dromchlaí próiseála a aimsiú. Is léarscáil chórais é an léaráid, ní éileamh go bhfuil an chóireáil dhlíthiúil chéanna ag gach dromchla.

Is féidir le taifead imeacht ón scáileán agus fanacht sa chóras

Tá an teip scriosta is éasca ar eolas ag aon duine a thóg feidhmchlár riamh: mír a bhaint den chomhéadan táirge, na sonraí bunúsacha a fhágáil i stór, agus glacadh leis go bhfuil an obair déanta toisc nach féidir le gnáthúsáideoirí iad a fheiceáil a thuilleadh. Uaireanta is é scriosadh bog an dearadh oibriúcháin ceart go díreach. D’fhéadfadh sé tréimhse ghearr cealaithe a chaomhnú, atáirgeadh a dhéanamh sábháilte nó briseadh caidrimh a sheachaint nach mór a réiteach. Ach ní scriosadh é scriosadh bog toisc go bhfuil an comhéadan níos ciúine. Ní mór a úsáid a bheith ceangailte le cuspóir sainithe, tréimhse choinneála, rialuithe rochtana agus gníomh ina dhiaidh sin a athraíonn staid na sonraí i ndáiríre.

Tá teorainneacha dá chuid féin ag an scriosadh crua. D’fhéadfadh innéacs cuardaigh a bheith fágtha ag scriosadh ró, go dtí an chéad timthriall innéacsaithe eile. D’fhéadfadh leaganacha a bheith ag stór réad. D’fhéadfadh taisce seachadta ábhair freagra a iompar go dtí go rachaidh sé in éag nó go ndéanfar é a neamhniú. D’fhéadfadh teagmhas a bheith i scuaine teachtaireachtaí nár próiseáladh fós. D’fhéadfadh stóras sonraí a bheith tar éis ghiarfhabhtán a ionghabháil. D’fhéadfadh seirbhís na sonraí a aistriú chuig próiseálaí, fophróiseálaí nó faighteoir. Ní hé an ceacht praiticiúil ná go bhfuil an scriosadh dodhéanta. Is é go dteastaíonn fardal ó eagraíocht le dóthain dílseachta chun idirdhealú a dhéanamh idir na dromchlaí seo agus polasaí a deir cad a tharlaíonn ar gach ceann acu.

Tá idirdhealú breise idir ábhar agus fianaise. D’fhéadfadh teachtaireacht duine a bheith i dticéad seirbhíse custaiméara. D’fhéadfadh go mbeadh taifead ag teastáil ó chóras go raibh ticéad ann, gur réitíodh é agus gur scriosadh é faoi riail cheadaithe. An teachtaireacht iomlán a choinneáil go deo chun a chruthú gur scriosadh í, is sárshaothar maorlathach beag é sin, ach ní rialtán príobháideachta é. Coinníonn dearadh níos fearr ach an fhianaise íosta a theastaíonn le haghaidh cuntasachta, scartha ón ábhar nach bhfuil cuspóir aige a thuilleadh. D’fhéadfadh gur aitheantóir iarratais, cineál cinneadh, am críochnaithe, catagóir choinneála infheidhme agus na córais a sroicheadh a bheadh san fhianaise sin. Braitheann an dearadh ar an eagraíocht. Ní bhraitheann an prionsabal: níor cheart don chruthúnas na sonraí pearsanta neamhriachtanacha a athchruthú.

Tá an teanga shimplí chéanna tuillte ag cúltacaí. D’fhéadfadh cúltaca a bheith riachtanach le haghaidh infhaighteachta, slándála nó aisghabhála ó thubaiste. Is próiseáil fós é. Is í an cheist phraiticiúil an bhfuil rochtain ar leith ar an gcúltaca, cé chomh fada agus a fhanann sé inaisghabhála, cé atá in ann é a athchóiriú, an bhfuil sé san áireamh i sreabhadh scriosta gnáth, agus conas a chuirtear cosc ar thimpeallacht athchóirithe sonraí a thabhairt isteach go ciúin a baineadh ón gcóras beo ó shin. D’fhéadfadh polasaí réasúnach brath ar thréimhse uainíochta sainithe an chúltaca seachas gach bloc cúltaca stairiúil a mhodhnú ina n-aonar. Ach ní mór do pholasaí é sin a rá, rochtain a chosaint idir an dá linn agus a chinntiú go leanann an t-athchóiriú staid reatha na sonraí nuair is féidir. ‘Tá sé sa chúltaca’ déanann sé cur síos ar fhadhb. Ní freagra air é.

Is ionann an scéal maidir le logaí. Is féidir le logaí slándála agus oibriúcháin a bheith ríthábhachtach. B’fhéidir gurb iad an t-aon taifead a bheidh ann ar rochtain, ar iarracht fíordheimhnithe ar theip uirthi, nó ar athrú táirgeachta. D’fhéadfadh siad freisin aitheantóirí, seoltaí, comhlachtaí iarratais nó blúirí ábhair a choinneáil nach raibh gá leo riamh le haghaidh diagnóis. Le dea-dhearadh logála, íoslaghdaítear bailiú, déantar athscríobh nó bréagainmniú nuair is iomchuí, déantar comhlachtaí íogaire a scaradh ó mheiteashonraí imeachtaí, cuirtear srian ar rochtain agus cuirtear sceidil choinneála i bhfeidhm. Is féidir iarracht a dhéanamh gach réimse íogair a aimsiú le linn iarratais ar scriosadh, ach is droch-ionadach é sin ar chinneadh a dhéanamh ag an am deartha faoin méid nár cheart a bheith i loga riamh.

Ní gá d’úinéir teicniúil gealltanas a thabhairt go scriosfar gach rud láithreach agus go haonfhoirmeach ar gach gléas le gníomhú go freagrach. Ní mór dó a bheith in ann an saolré a lua: cad a éiríonn neamh-infhaighte láithreach, cad a bhaintear sa chéad rith próiseála eile, cad a mhaireann faoi sceideal coinneála doiciméadaithe, cad a fhanann cosanta go dtí go dtéann sé in éag, agus cad a tharlóidh má tharlaíonn oibríocht aisghabhála. Tugann an cuntas sin rud nithiúil do dhuine, do rialtóir agus d’oibreoir le scrúdú. Is beag a thugann fógra toasta glas dóibh.

Ní bealach éalaithe iad sonraí díorthaithe

Is minic a athraíonn córais nua-aimseartha sonraí pearsanta sula n-úsáideann siad iad. Baineann siad dáta as doiciméad, déanann siad teachtaireacht a rangú, ríomhann siad scór, déanann siad teanga a thátal, cruthaíonn siad innéacs cuardaigh, táirgeann siad achoimre, nascann siad dhá chuntas, nó déanann siad téacs agus íomhánna a iompú ina veicteoirí a úsáidtear le haghaidh cuardaigh chosúlachta. Is féidir leis na claochluithe sin a bheith úsáideach. Is féidir leo freisin a chur ar eagraíocht a mhothú go bhfuil sí tar éis bogadh thar shonraí pearsanta. Ní gá gurb amhlaidh atá.

Tá an GDPR neodrach ó thaobh na teicneolaíochta de. Míníonn a aithrisí gur cheart sonraí bréagainmnithe a d’fhéadfaí a chur i leith duine nádúrtha trí fhaisnéis bhreise a mheas mar fhaisnéis faoi dhuine nádúrtha inaitheanta. Míníonn siad freisin gur cheart inaitheantacht a chur san áireamh trí gach modh is dócha a úsáidfear, ag an rialtóir nó ag duine eile, ag féachaint d’fhachtóirí ar nós costas, am, teicneolaíocht atá ar fáil agus forbairtí teicneolaíochta. Ní hé an cheist an bhfuil cuma ainm ar léiriú i scarbhileog. Is é an cheist an mbaineann sé le duine aitheanta nó inaitheanta i gcomhthéacs iarbhír.

Cuireann leabú an pointe seo i láthair ar bhealach atá míchompordach ar bhealach úsáideach. I gcóras aisghabhála, féadfar doiciméad a roinnt ina smutáin agus a léiriú mar veicteoirí uimhriúla ionas gur féidir le ceist ábhar atá cosúil go séimeantach a aimsiú. Ní mír inléite é an veicteoir. Mar sin féin, d’fhéadfadh sé a bheith nasctha le doiciméad foinseach, le tionónta, le húsáideoir, le rialtú rochtana, le réimse meiteashonraí nó le heochair aisghabhála. D’fhéadfadh sé a chur ar an gcóras ábhar pearsanta a roghnú mar fhreagra ar cheist. Ní féidir leis an eagraíocht é a thabhairt ar ábhar gan ainm ach toisc nach féidir le duine abairt a atógáil trí fhéachaint ar liosta comhordanáidí. Ní mór di an léiriú, na sonraí gaolmhara, na modhanna nasctha agus cuspóir na próiseála a mheasúnú.

Baineann an rud céanna le scór díorthaithe. D’fhéadfadh scór riosca, catagóir rogha nó táscaire incháilitheachta níos lú sonraí amha a bheith ann ná na sonraí foinseacha agus fós éifeachtaí tromchúiseacha a bheith aige don duine. D’fhéadfadh sé a bheith ina shonraí pearsanta má bhaineann sé le duine aitheanta nó inaitheanta. Ní freagra glan é an fhoinse a scriosadh agus scór a choinneáil a leanann de chinneadh a mhúnlú. D’fhéadfadh sé go n-aistreofaí an duine go foirm níos doiléire. Teastaíonn riail ón gcóras do dhíorthaigh: cé na cinn a scriostar leis an bhfoinse, cé na cinn a ríomhtar arís, cé na cinn nach féidir a úsáid a thuilleadh, cé na cinn nach mór a choinneáil faoi oibleagáid ar leith, agus cé a chinneann.

Níl aon tástáil theicniúil uilíoch ann a shocraíonn gach díorthach. D’fhéadfadh roinnt staitisticí comhiomlánaithe a bheith gan ainm. D’fhéadfadh cuid eile a bheith fós leochaileach i leith aonrú nó nascadh. D’fhéadfadh sé nach mbeadh roinnt paraiméadair mhúnla inathraithe go réasúnta d’aon duine aonair i gcomhthéacs áirithe. D’fhéadfadh cuid eile a bheith bainteach le sonraí oiliúna, le múnla a bhfuil raon feidhme cúng aige, nó le dromchla ionsaithe a athraíonn an measúnú. Ní lipéad maisiúil é coincheap an RGCS maidir le faisnéis gan ainm do shonraí a rinneadh deacair a léirmhíniú. Ní mór don rialaitheoir measúnú a dhéanamh atá bunaithe ar na modhanna agus ar chomhthéacs an tsainaitheantais.

Ní cúis é an t-éiginnteacht sin chun cur síos a dhéanamh ar gach díorthach mar rud atá tocsaineach go buan. Is cúis é chun sliocht a choinneáil. Ba cheart go mbeadh a fhios ag foireann cé na bailiúcháin ionchuir a úsáideadh le haghaidh stór gnéithe, innéacs, rith oiliúna nó tábla tuairiscithe; cé na leaganacha de dhíorthach a táirgeadh; cé na córais a ídíonn iad; agus cén freagra ba cheart a spreagadh le hathrú ar an bhfoinse. Casann an sliocht ceist mhíchompordach ina thasc innealtóireachta teoranta. Gan é, bíonn gach iarratas ceart ina thuras seandálaíochta trí ainmneacha poist, buicéid stórála agus cuimhne duine éigin ar imirce dhá gheimhreadh ó shin.

Cuireann foghlaim meaisín ceist dheacair leis, ní díolúine draíochta

Déanann foghlaim meaisín an scriosadh deacair toisc nach oibríocht chomhdaithe í an oiliúint. D’fhéadfadh sampla oiliúna dul i bhfeidhm ar pharaiméadair trí sheicheamh fada nuashonruithe, in éineacht le go leor samplaí eile. D’fhéadfadh sé go mbeadh cóipeanna de mhúnla imlonnaithe i roinnt timpeallachtaí. D’fhéadfadh múnla níos déanaí a bheith tiúnta go mín ó mhúnla níos luaithe. D’fhéadfadh foireann úsáid a bhaint as sonraí meastóireachta, leideanna, corpas aisghabhála agus logaí aiseolais a leanann saolréanna éagsúla gach ceann acu. Má tá sonraí duine iontráilte i gcóras den sórt sin, ní féidir le heagraíocht freagra freagrach a thabhairt le cromadh gualainne faoin matamaitic. Ní féidir léi gealltanas macánta a thabhairt ach an oiread go mbainfidh scriosadh bunachar sonraí amháin gach tionchar féideartha ó gach paraiméadar.

Is é an chéad chéim ná na córais a scaradh. Ní múnla oilte é corpas aisghabhála. Má úsáidtear doiciméad mar fhoinse le haghaidh aisghabhála, is féidir le scriosadh a bheith i gceist leis an doiciméad, a smutáin, a mheiteashonraí agus a iontrálacha innéacs a bhaint nó a dhíchumasú, agus ansin seiceáil nach sroicheann an aisghabháil é a thuilleadh. Ní stór leabaithe é loga leideanna. Ní rianta iniúchta slándála é tacar sonraí tiúnta mín. Ní taifead foinse reatha é seicphointe múnla. D’fhéadfadh an freagra ceart a bheith difriúil do gach dromchla, ach ní féidir freagra a dhearadh go dtí go n-ainmnítear na dromchlaí.

Maidir le sonraí oiliúna, d’fhéadfadh go mbeadh gá le cinneadh san anailís dhlíthiúil agus theicniúil faoi cé acu is cuí athoiliúint, athsholáthar, srianadh, coinneáil nó beart eile. Tá taighde ar dhífhoghlaim meaisín ábhartha toisc go ndéanann sé iniúchadh ar mhodhanna chun tionchar sonraí áirithe a laghdú gan múnla a athoiliúint ón tús. Ní deimhniú ginearálta é go bhfuil dearmad déanta ag córas. Tá toimhdí, aicmí múnla, coinníollacha sonraí agus teorainneacha fíoraithe ag modhanna. Níor cheart d’eagraíocht teicníc thurgnamhach a mhargú mar chur i bhfeidhm uilíoch ar Airteagal 17. Níor cheart di fanacht le teicníc fhoirfe ach an oiread sula ndearnadh rialuithe sonraí níos fearr a dhearadh.

Tosaíonn rialuithe níos fearr ag an mbun. Íoslaghdaigh na sonraí a bhailítear. Scar sonraí pearsanta ó ábhar oiliúna nuair a cheadaíonn an cuspóir beartaithe é. Socraigh tréimhse choinneála sula ndéanann carnadh an cheist costasach go mothúchánach. Coinnigh taifid leaganaithe de thacair sonraí agus de ritheanna oiliúna. Déan rogha isteach nó coinníollacha dleathacha eile a shonrú go follasach nuair is iad an bunús ábhartha iad. Seachain ligean do chartlann leideanna táirgeachta a bheith ina corpas forbartha múnla go ciúin. Coinnigh ábhar meastóireachta agus tacaíochta inaitheanta ó shonraí oiliúna. Is lú a bhraitheann córas ar bhunús anaithnid, is cruinne is féidir leis freagra a thabhairt ar cheist scriosta.

Tá teorainn freisin leis an bhfocal ‘tionchar’. D’fhéadfadh duine a bheith buartha go raibh téacs mar chuid de thacar oiliúna tráth. D’fhéadfadh foireann theicniúil a chinneadh gur baineadh an taifead foinseach as corpas reatha ach ní fhéadfadh sí a chruthú, sa chiall fhealsúnach leathan, nach bhfuil aon iarsma tionchair fágtha in aon pharaiméadar de shamhail stairiúil. Ní éiríonn an dlí príobháideachais níos éasca nuair a chuireann eagraíocht meafaraic in ionad tuairisc nithiúil. Is é an oibleagáid ná measúnú a dhéanamh ar an bpróiseáil, ar na forais agus ar na bearta faoin dlí. Ba cheart don eagraíocht raon a conclúide, na córais a chlúdaíonn sí agus an teorannú atá fágtha a mhíniú. Is fearr cruinneas ná gealltanas áibhéalach.

Maidir le himreoraithe AI, is minic a bhaineann an t-ualach praiticiúil chomh mór céanna le soláthar agus le hinnealtóireacht. Ba cheart do sholáthróir a mhíniú cad a dhéanann sé le leideanna, comhaid uaslódáilte, teileiméadracht agus aiseolas roghnach; cé acu díobh sin a úsáidtear le haghaidh oiliúna nó feabhsú seirbhíse; cad iad na rialuithe coinneála atá ann; conas is féidir le custaiméir faisnéis a fháil a theastaíonn chun freagra a thabhairt ar iarratais chearta; agus cad a tharlaíonn i dtimpeallacht chomhroinnte i gcomparáid le timpeallacht thiomnaithe. Níor sholáthair conradh a deir ‘GDPR compliant’ amháin an fhaisnéis a theastaíonn chun próiseas scriosta a oibriú. Níor sholáthair sé ach aidiacht.

Múineann innill chuardaigh ceacht úsáideach faoi shraitheanna

Tá cásdlí Chúirt an Cheartais maidir le díthagairt úsáideach anseo go díreach toisc go bhfuil sé níos cúinge ná an frása coitianta ‘ceart chun dearmad’. Baineann na cásanna leis an gceist cé acu, agus faoi na coinníollacha céanna, a chaithfidh inneall cuardaigh naisc a bhaint as torthaí bunaithe ar ainm. Ní chruthaíonn siad cumhacht shimplí chun stair a athrú ag a foinse. Léiríonn an t-idirdhealú sin gur minic a bhaineann ceisteanna príobháideachais leis an gcaoi a gcuirtear faisnéis ar fáil, a cheanglaítear agus a mhéadaítear í, ní hamháin ar thángthas ar thaifead tráth.

I gcás Google Spain, bhreithnigh an Chúirt naisc i liosta torthaí innill chuardaigh le leathanaigh a d’fhoilsigh tríú páirtí. Chuir an cinneadh in iúl go soiléir gur féidir le gníomhaíocht innill chuardaigh próiseáil sonraí pearsanta a chomhdhéanamh agus go bhféadfaí a cheangal ar an oibreoir, faoi choinníollacha áirithe, naisc a bhaint as torthaí a thaispeántar tar éis cuardach ar ainm duine. Ní orduithe don nuachtán a d’fhoilsigh na fógraí bunaidh a bhí sa chinneadh. Is féidir le húinéir córais atá ag féachaint ar bhunchuntas eolais inmheánach foghlaim uaidh seo: is sraitheanna próiseála iad innéacsanna cuardaigh, réamhamhairc agus rangú torthaí lena n-iarmhairtí féin.

Scrúdaigh GC agus Daoine Eile iarrataí chun naisc a bhaint le leathanaigh ghréasáin ina raibh sonraí pearsanta íogaire. Thug an Chúirt aghaidh ar an gcothromú a bhí i gceist agus ar na dualgais a d’fhéadfadh teacht chun cinn d’oibreoir innill chuardaigh. Thug Google v CNIL aghaidh ar raon feidhme críochach agus chinn sé, in imthosca an cháis sin, nár cheangail dlí an AE díthagairt ar gach leagan d’inneall cuardaigh ar fud an domhain, agus é ag ceangal bearta éifeachtacha chun rochtain ó Bhallstáit ar naisc a bhaintear as leaganacha AE a chosc nó a dhíspreagadh go mór. Bhain TU agus RE le hiarratas a bhain le faisnéis a líomhnaítear a bheith míchruinn agus shoiléirigh siad gnéithe den ualach fianaise agus an chóireáil ar íomhánna réamhamhairc. Is cinntí dlíthiúla iad na breithiúnais seo atá sainiúil ó thaobh fíoras de, ní seicliosta imlonnaithe. Le chéile déanann siad pointe córais: níl an leigheas céanna go huathoibríoch ag an nasc, ag an liosta torthaí, ag an réamhamharc íomhá agus ag an leathanach bunaidh.

Taistealaíonn an pointe sin go maith. Féadfaidh tairseach chorparáideach taifead foinseach a choinneáil go dleathach chun críche teoranta agus rochtain trí dhromchla cuardaigh leathan a bheith iomarcach. D’fhéadfadh go mbeadh iontráil iniúchta cosanta ag teastáil ó chóras tacaíochta teicniúla agus níor cheart dá réamhamharc uathchríochnaithe sonraí iar-chustaiméara a thaispeáint do ghrúpa mór. D’fhéadfaí doiciméad a bhaint as corpas aisghabhála agus achoimre a ghintear ó shamhail fós i stór eile. Ní hé an freagra ceart ná gach ciseal a dhearbhú mar an gcéanna. Is é an freagra ceart ná tuiscint a fháil ar an gcaoi a n-athraíonn an ciseal nochtadh, cuspóir agus riosca.

Cuireann sé rabhadh freisin i gcoinne aicearra a bhfuil an-tóir air: glacadh leis gurb í an infheictheacht an t-aon cheist phríobháideachais. Is féidir le taifead a bheith i bhfolach go teicniúil agus fós á phróiseáil, á cheistiú, á phróifíliú, á aistriú nó á athchóiriú. Os a choinne sin, b’fhéidir go mbeadh taifead teoranta cúramach ag teastáil ó eagraíocht chun a chruthú gur fhreagair sí go cuí, chun éileamh dlíthiúil a chosaint nó chun dualgas reachtúil a chomhlíonadh. Ní comórtas é an príobháideachas chun an méid is lú sonraí a tháirgeadh i ngach cúinse incheaptha. Is smacht é ar chuspóir, ar riachtanas, ar chomhréireacht agus ar rialú.

Sin an fáth ar cheart go n-áireodh fardal scriosta bealaí aisghabhála agus cur i láthair. Fiafraigh cé na hinnéacsanna a iompraíonn an taifead, cé na taiscechláir a fhreastalaíonn air, cé na honnmhairí a chuimsíonn é, cé na APIanna a thugann ar ais é, cé na réimsí díorthaithe a úsáidtear chun rangú nó moladh a dhéanamh, agus cé na bealaí athchóirithe cúltaca a d’fhéadfadh é a thabhairt ar ais beo. Ní bheidh an liosta galánta. Beidh sé níos úsáidí ná galántacht.

Taispeántas difriúil ó dhearbhú

Nuair a mhaíonn córas gur féidir leis sonraí a scriosadh, tá dhá cheist ar leith ann. Is é an chéad cheann an bhfuil bealach dlisteanach, doiciméadaithe ag an dearadh chun é sin a dhéanamh. Is é an dara ceann an féidir le heagraíocht a léiriú gur leanadh an bealach sin le haghaidh iarratas ar leith gan níos mó ábhar pearsanta a chaomhnú ná mar a éilíonn an taispeántas. Is cumas táirge é an chéad cheann. Is cuntasacht é an dara ceann.

Tá taifead scriosta úsáideach measartha humhal d’aon ghnó. Ní gá dó iarratas iomlán duine, doiciméid nó stair chuntais a atáirgeadh i mbunachar sonraí comhlíonta nua. Féadfaidh sé tagairt iarratais, toradh fíoraithe céannachta nuair is iomchuí, catagóir an iarratais, córais infheidhme, an cinneadh agus an réasúnaíocht dhlíthiúil ar leibhéal iomchuí, dátaí gnímh, eisceachtaí nó forais choinneála, fógraí faighteoirí nuair is gá, agus stádas scriosta neamhshioncronaigh nó éagtha cúltaca a thaifeadadh. Braitheann na réimsí beachta ar an rialaitheoir agus ar an gcomhthéacs. Is é an rud atá tábhachtach ná gur féidir le hathbhreithneoir níos déanaí an bealach a fheiceáil gan an t-ábhar íogair a athchruthú ó shliseanna.

Ba cheart go mbeadh fíorú ag teacht le dromchla na sonraí. Is féidir taifead feidhmchláir bheo a sheiceáil trí dheimhniú nach bhfillfidh cuardach údaraithe air a thuilleadh. Is féidir córas aisghabhála a thástáil leis an aitheantóir bunaidh agus le patrúin cheiste ábhartha, agus seachaint a dhéanamh ar iarrachtaí leathana ábhar pearsanta a athchruthú. Is féidir le hinnéacs a staid scriosta a thuairisciú. Is féidir le scuaine críochnú a thaispeáint. Is féidir le próiseas cúltaca a thaispeáint go bhfuil íomhá aisghabhála cosanta faoina riail choinneála agus go gcuireann athchóiriú mórleabhar scriosta reatha nó rialtacht chomhionann i bhfeidhm. Ní gá don fhíorú diúltach meitifisiciúil a chruthú. Ní mór dó fianaise a sholáthar atá comhréireach leis an éileamh atá á dhéanamh.

Tá gaiste bheag anseo. Féadfaidh foireann deais iontach a thógáil le gach solas glas ar siúl agus gan aon ghaol cobhsaí leis an obair. Ainmníonn deais bhríoch dromchla na sonraí, an gníomh, an staid, an t-úinéir, an fhianaise agus an chéad athbhreithniú eile. Cuireann sé ar chumas duine idirdhealú a dhéanamh idir ‘iarratas glactha’, ‘taifead beo scriosta’, ‘fógra faighteora ar feitheamh’, ‘cúltaca ag fanacht le héag’ agus ‘coinnithe faoi oibleagáid dhlíthiúil’. Tá bríonna éagsúla leis na stáit sin. Má chomhtharlaítear iad in ‘scriosta’, déantar dearadh comhéadain úsáideora den éiginnteacht.

Braitheann scriosadh inléirithe freisin ar bhainistíocht athraithe. Féadfar córas foinse a athsholáthar, próiseálaí a chur leis, formáid innéacs a athrú, ceann scríbe anailíse nua a thabhairt isteach, nó polasaí coinneála soláthróra AI a athbhreithniú. Mura ndéantar an nós imeachta scriosta a nuashonrú leis na hathruithe sin, déanfaidh an nós imeachta cur síos de réir a chéile ar chóras nach bhfuil ann a thuilleadh. Is é an toradh atá air ná rud atá ar eolas ó aon smacht oibríochtúil: leabhrun álainn agus seirbhís fhíor ag bogadh i dtreonna contrártha. Is iondúil go mbíonn tástáil rialta ar shampla beag den bhealach, lena n-áirítear an córas anacair, níos nochtaí ná doiciméad mór dearbhaithe a choimisiúnú nach féidir le héinne a fhorghníomhú.

I gcás údaráis phoiblí nó gnó rialaithe, ní ábhar caol d’oifig phríobháideachta é seo. Féadfaidh an t-oifigeach cosanta sonraí treoir a thabhairt maidir le léirmhíniú, ach is le hinnealtóireacht úinéireacht na n-idirghabhálacha agus na meicníochtaí scriosta, is le táirge cuspóir agus cosán an úsáideora, is le soláthar na hoibleagáidí faisnéise a fhorchuirtear ar sholáthróirí, is le slándáil na rialuithe rochtana agus aisbhreithnithe, agus is le hoibríochtaí an fhorghníomhú faoi bhrú. Ní féidir le húinéir amháin gach ciseal a iniúchadh ina aonar. Ní dhéantar ciseal gan úinéir a dhéanamh sábháilte trí bheith deacair plé a dhéanamh air.

Taifeadann próiseas inchosanta a chinneadh agus a fhorghníomhú gan dara beathaisnéis neamhriachtanach a chruthú don duine.

Is é coinneáil an leath eile den scriosadh

Tosaíonn go leor fadhbanna scriosta i bhfad roimh iarratas. Tosaíonn siad nuair nach bhfuil aon chinneadh coinneála ag córas ar chor ar bith. Tagann sonraí mar go bhféadfaidís a bheith úsáideach. Éiríonn logaí buan mar go bhfuil stóráil saor. Coinnítear onnmhairí mar go bhféadfadh iniúchadh amach anseo iad a iarraidh. Carnann sonraí oiliúna mar go bhféadfadh múnla níos déanaí leas a bhaint astu. Is cosúil go bhfuil gach cinneadh neamhdhíobhálach ina aonar. Le chéile déanann siad úinéir eagraíochta de chartlann mhór nach dtuigtear go maith í agus déanann siad gach iarratas scriosta níos costasaí, níos éiginnte agus níos conspóidí.

Deir prionsabal teorannaithe stórála an GDPR gur cheart sonraí pearsanta a choinneáil i bhfoirm a cheadaíonn aitheantas na n-ábhar sonraí ar feadh tréimhse nach faide ná mar is gá chun críocha a bpróiseála, faoi réir stórála níos faide le haghaidh cartlannaithe ar mhaithe le leas an phobail, chun críocha taighde eolaíoch nó stairiúil, nó chun críocha staidrimh nuair a bhíonn cosaintí i bhfeidhm. Ní fhorordaíonn an prionsabal féilire amháin do gach eagraíocht. Éilíonn sé breithiúnas a bhaineann le cuspóir. Ba cheart go n-ainmneodh sceideal coinneála, dá bhrí sin, catagóirí sonraí, cuspóir, bunús dlíthiúil, tréimhse gnáth, teagmhas truicearach, eisceacht, gníomh diúscartha, úinéir agus pointe athbhreithnithe. Is prionsabal é ‘chomh fada agus is gá’. Ní thagann sé chun bheith ina riail oibríochtúil ach amháin nuair is féidir le duine a rá cad is gá dó, go dtí cathain, agus cé a chinneann é.

Tá an struchtúr sin cabhrach don AI mar go gcuireann sé cosc ar lipéad leathan amháin, cosúil le sonraí oiliúna, rudaí éagsúla a cheilt. D’fhéadfadh cuspóirí agus cúinsí coinneála éagsúla a bheith ag ranníocaíocht amh, tacar sonraí glanta, tacar gnéithe, leagan múnla, stair leideanna, tacar meastóireachta agus loga monatóireachta. Trí iad a chomhcheangal in aon bhuicéad éiginnte amháin déantar nuálaíocht agus cuntasacht araon níos measa. Ní ráthaíonn a scaradh freagra dlíthiúil, ach déanann sé ceann a dhéanamh indéanta.

Baineann cinntí coinneála leas freisin as coinníoll diúltaithe. Cad a chuirfeadh orainn stop a chur le coinneáil seo? Conradh críochnaithe, díospóid réitithe, deireadh tréimhse reachtúil, imscrúdú slándála críochnaithe, leagan múnla athsholáthair, dul in éag na fuinneoige aisbhreithnithe, nó cinneadh gan cuspóir taighde a shaothrú, is féidir leo seo go léir a bheith ina dteagmhais fhíora. Ní hé an pointe clog scriosta a uathoibriú do gach rud. Is é an pointe córas a sheachaint ina bhfuil an t-aon choinníoll chun sonraí a choinneáil ná nach raibh aon duine fós ag teastáil chun iad a mhíniú.

Tá instinct beag Ollannach ann ar fiú é a choinneáil anseo: ní bhíonn cófra eagraithe toisc go bhfuil doras air. Bíonn sé eagraithe toisc gur féidir leat an rud ábhartha a fháil, a fhios a bheith agat cén fáth a bhfuil sé ann agus é a bhaint gan bogadh as an teach. Tuilltear an caighdeán sin ar a laghad d’eastát sonraí. Ní sceideal é sceideal coinneála nach féidir comhrá a mhaireachtáil leis na daoine a oibríonn an córas. Is réamhaisnéis aimsire é scríofa i bprós dlíthiúil.

Ní chiallaíonn sé seo go gcaithfidh gach eagraíocht gach cinneadh scriosta a lárú. Is minic a thuigeann foirne áitiúla a bpróisis féin níos fearr. Ciallaíonn sé go dteastaíonn coincheapa coitianta, úinéireacht fheiceálach agus bealach chun cúrsaí a ardú le haghaidh rialacha áitiúla. Seachas sin, is sárú é cartlann foirne amháin do fhoireann eile, agus seoltar iarratas duine trí ghréasán de sheirbhísí a bhfuil ainmneacha dea-bhéasacha orthu.

Cad is féidir le soláthraí AI macánta a rá

Ní éilíonn soláthraí AI macánta go n-imíonn gach sonraí custaiméara nuair a thagann iarratas. Ní cheileann sé taobh thiar de dheacracht na samhlacha ach oiread. Déanann sé cur síos ar theorainn na seirbhíse. Cad a phróiseáiltear le haghaidh tátail. Cad a choinnítear le haghaidh riarachán cuntais, slándála, tacaíochta, billeála nó cosc ar mhí-úsáid. Cibé an stóráiltear leideanna agus aschuir. Cibé an n-úsáidtear iad le haghaidh oiliúna, meastóireachta nó feabhsú seirbhíse. Cé na próiseálaithe agus na réigiúin atá i gceist. Conas is féidir le custaiméirí coinneáil a chumrú. Cén doiciméadú atá ann d'iarrataí ábhar sonraí. Cé na gníomhartha atá láithreach, cé na cinn atá neamhshioncrónach, agus cé na cinn a bhraitheann ar mheasúnú dlíthiúil ar leith.

Do cheannaitheoirí, tá na ceisteanna soláthair praiticiúil. An féidir linn léarscáil shoiléir sreafa sonraí a fháil? An féidir linn róil an rialaitheora agus an phróiseálaí a aithint don phróiseáil ábhartha? An féidir linn ábhar a easpórtáil nó a scriosadh ar bhealach inúsáidte? An bhfuil innéacsanna aisghabhála agus stórais dhíorthaithe san áireamh sa saolré dhoiciméadaithe? Cad a tharlaíonn do chúltacaí? Conas a chuirtear athruithe ar fhophróiseálaithe in iúl? An féidir leis an soláthraí cabhrú linn freagra a thabhairt ar iarratas laistigh den amchlár infheidhme? An bhfuil úsáidí oiliúna agus feabhsú seirbhíse rogha isteach, rogha amach, conraithe amach, nó cur síos orthu ar leathanach amháin a d'fhéadfadh athrú tar éis an cheannaigh? Cé na taifid theicniúla atá ar fáil chun gníomh a chruthú?

Beidh freagraí éagsúil. Ní féidir le seirbhís chomhroinnte mhór an rialú céanna a thairiscint i gcónaí agus a bheadh ag timpeallacht thiomnaithe. Ní féidir loga slándála a scriosadh i gcónaí ag an nóiméad céanna le próifíl chuntais. Ní féidir cartlann reachtúil a láimhseáil mar rogha tomhaltóra. Ní gá gur teipeanna iad na difríochtaí sin. Is teip é an tost fúthu. Is é an freagra ceart do cheannaitheoir ná iompar doiciméadaithe na seirbhíse a mheaitseáil le cuspóir, oibleagáidí agus riosca na heagraíochta. D'fhéadfadh táirge a bheith mí-oiriúnach do thasc an-íogair fiú nuair atá sé go hiomlán oiriúnach mar uirlis dhréachtaithe ísealriosca.

Ag Dweve, glacann ár nIonad Muiníne an dearcadh cúng céanna ar fhianaise. Is féidir le leathanach poiblí cur síos a dhéanamh ar rialuithe agus ar theorainneacha doiciméadúcháin, ach ní féidir leis gach imscaradh custaiméara a dheimhniú ná an bunús dlíthiúil a chinneadh do phróiseáil custaiméara. Tá tábhacht leis an teorainn sin. Is féidir le hardán tacú le rialuithe coinneála, taifid agus sreafaí oibre inathbhreithnithe. Is leor an eagraíocht a úsáideann é fós a cuspóir, a roghanna sonraí agus an cinneadh freagra a thabhairt ar dhuine ar leith. Ba cheart go ndéanfadh dea-phrós táirge an fhreagracht sin níos soiléire, ní go nglacfadh sé léi go ciúin.

Is minic gur teorannú é an ráiteas is luachmhaire ó sholáthraí. ‘Fanfaidh an taifead seo i gcúltacaí cosanta go dtí go gcríochnóidh an tréimhse rothlaithe luaite.’ ‘Ní úsáideann an tseirbhís seo an t-ábhar custaiméara sonraithe le haghaidh oiliúna faoi na téarmaí seo.’ ‘Baintear an t-innéacs seo go neamhshioncrónach agus is féidir an stádas a sheiceáil anseo.’ ‘Ní féidir linn an t-éileamh seo a dhéanamh maidir le comhtháthú tríú páirtí.’ B'fhéidir go mbeadh na habairtí seo le feiceáil níos lú draíochtúil ná gealltanas príobháideachta uilíoch. Ligeann siad do cheannaitheoir fíorphróiseas a dhearadh.

Ceisteanna ar fiú iad a chur sula dtagann an t-iarratas

Ní gá d’eagraíocht sárú, duine a bhfuil anacair air nó eachtra laethúil dhéanach a chumadh chun a dearadh scriosta a thástáil. Is féidir léi iarratas hipitéiseach atá lipéadaithe go soiléir a úsáid le linn gnáthuaireanta oibre. Cuir i gcás go n-iarrann duine go scriosfaí ábhar atá i gcóras atá os comhair custaiméirí. Cé acu foireann a fhaigheann an t-iarratas? Conas a sheiceáiltear céannacht gan faisnéis nua iomarcach a bhailiú? Cé na críocha atá ábhartha? Cé na córais ina bhfuil bunshonraí, díorthaigh, innéacsanna, logaí, taisce, onnmhairí agus cóipeanna aisghabhála? Cé na próiseálaithe a dteastaíonn treoir nó fógra uathu? Cé acu eisceacht nó dualgas coinneála, más ann dó, a bhaineann leis? Cé a fhéadfaidh cinneadh a dhéanamh? Cé a fhéadfaidh é a fhorghníomhú? Conas a mhíneoidh an eagraíocht an toradh?

Ansin cuir na ceisteanna teicniúla achrannacha. An féidir le hoibreoir an fardal sonraí reatha a aimsiú gan iarinnealtóir? An féidir innéacs cuardaigh a sheiceáil go neamhspleách ar a thábla foinse? An dtagann aitheantóir scriosta ar ais tar éis athchóiriú? An n-úsáideann poist bhaisc seanscátháin? An féidir stór leabaithe a nascadh lena dhoiciméid agus lena thionónta? An ndéanann píblíne monatóireachta ábhar leideanna a ghabháil de réir réamhshocraithe? An bhfuil comhaid onnmhairithe faoi cheangal ag na rialacha coinneála céanna lena bhfoinse? An gcruthaíonn an taifead fianaise carn úr d’ábhar íogair? Ní cásanna imeallacha iad seo a cuireadh leis chun go mbeadh polasaí dáiríre. Iarmhairtí gnáthaimh iad ar chórais a dhéanann cóipeanna chun oibriú.

Ar deireadh, cuir an cheist rialachais: cad a chuirfeadh ar an eagraíocht a freagra a athrú? Oibleagáid dhlíthiúil nua, céannacht chonspóidithe, éileamh dlíthiúil oscailte, socruithe soláthraí athraithe, fíorú scriosta ar theip air, cúltaca athchóirithe, píblíne samhail nua nó cinneadh ó rialtóir, d’fhéadfadh gach ceann díobh a bheith ábhartha. Níl i bpróiseas gan truicear athbhreithnithe ach buille faoi thuairim tosaigh a uasghrádaíodh go polasaí.

Ní ionann aon cheann de seo agus comhairle dhlíthiúil i gcás ar leith. Tá ceanglais an GDPR, an dlí náisiúnta, dualgais earnála, conarthaí agus fíricí na próiseála go léir ábhartha. Ach ní gá d’eagraíochtaí díospóid dhlíthiúil a bheith acu chun tús a chur le hinnealtóireacht a dhéanamh ar na coinníollacha le haghaidh freagra intuigthe. Ní mór dóibh a gcórais a bheith ar eolas acu sách maith chun scor de gheallúint shimplí a thairiscint do réaltacht chasta.

Is é príobháideacht cáilíocht an iarmhair

Ní hé an aidhm atá taobh thiar de scriosadh ná an t-am atá thart a dhéanamh neamhréadúil. Is é an aidhm smacht bríoch a thabhairt do dhaoine nuair nach gá sonraí a phróiseáil a thuilleadh, nuair a tharraingítear siar toiliú, nuair a bhíonn próiseáil neamhdhleathach, nó nuair a bhaineann foras eile d’Airteagal 17. Iarrann sé ar rialaitheoirí caitheamh le sonraí pearsanta mar rud a choinnítear chun críche, ní mar amhábhar a bhfuil tionóntacht éiginnte aige. Iarrann sé orthu eisceachtaí a mhíniú seachas iad a úsáid mar mheaisín ceo. Iarrann sé ar chórais go leor ginealais a iompar ionas gur féidir dearmad a dhéanamh d’aon ghnó.

Maidir le seirbhísí digiteacha, is é an tástáil chiúin an méid a fhanann. Tar éis taifead a bhaint de scáileán táirge, cad atá fós beo? Tar éis doiciméad a fhágáil corpas aisghabhála, cén léiriú díorthaithe a roghnaíonn fós é? Tar éis cuntas a scriosadh, cén loga a choinnítear, cén chríoch agus cá fhad? Tar éis cúltaca a athchóiriú, cad a chuireann cosc ar thaifead scortha teacht ar ais? Tar éis do shamhail athrú, cén stair sonraí is féidir a iniúchadh? Tar éis iarratas a dhúnadh, an féidir leis an eagraíocht a cuid oibre a thaispeáint gan phróifíl i bhfolach eile a thógáil?

Is annamh a fhreagraíonn córas na ceisteanna sin go léir le gníomh amháin agus le stampa ama amháin. Tá sin gnáth. Ní gnáth é a ligean air go n-imíonn na ceisteanna toisc go bhfuil na sonraí deacair, scaipthe nó brabúsach. Ní hé príobháideacht an nóiméad a fhoghlaimíonn seirbhís ordú scriosta. Is é an méid a fhanann tar éis don chóras foghlaim dearmad a dhéanamh le críoch, le teorainn agus le taifead dá shriantacht féin.

Foinsí